Privacidade · Yolen Companion

Política de Privacidade — Yolen Companion

Esta política explica quais dados pessoais o Yolen Companion lê, envia e armazena, para que eles são usados, com quem são compartilhados e como exercer seus direitos. Ela foi escrita para vendedores, gestores, empresas clientes da Yolen e também para as pessoas cujas conversas podem ser processadas pela extensão.

  • Última atualização:
  • Versão: 1.3
  • Extensão: Yolen Companion 1.6.4 para Chrome e 1.6.4 para Firefox

Em resumo

  • O Companion é uma extensão de navegador para vendedores de empresas clientes da Yolen. Ela funciona no WhatsApp Web e só opera com uma conta Yolen ativa.
  • No Chrome, o Companion só começa a ler o WhatsApp Web depois que você vê o aviso de primeiro uso e clica em “Ativar o Companion”. Instalar a extensão ou entrar na Yolen não ativa nada, e você pode desativar quando quiser no menu da conta do painel.
  • Ao abrir uma conversa individual, a extensão envia à Yolen o telefone e o nome exibido do contato para verificar se ele já é um lead da empresa.
  • Quando a conversa pertence a um lead em atendimento, as mensagens são enviadas, armazenadas e analisadas por inteligência artificial para orientar o vendedor.
  • Mensagens de conversas que não correspondem a um lead, de grupos e da conversa “Mensagens para mim” não são enviadas à Yolen.
  • A extensão não envia mensagens sozinha. A Yolen não vende dados pessoais e não os usa para publicidade.
  • A equipe da Yolen não lê conversas para avaliar qualidade, desenvolver o produto ou melhorar a IA. Pessoas da Yolen só acessam o conteúdo de uma conversa por segurança, por obrigação legal ou quando você ou a sua empresa pedem ajuda com aquela conversa. Veja a seção Quem pode acessar os dados.
  • Eventos de uso das sugestões (exibida, copiada, inserida e semelhantes) são opcionais: no Firefox, só são enviados se você autorizar os dados técnicos e de interação; no Chrome, não são enviados.
  • Usamos fornecedores de infraestrutura e de IA. As requisições da extensão são processadas em servidores nos Estados Unidos, e o conteúdo enviado à IA é processado fora do Brasil; o banco de dados fica em São Paulo.
  • Ainda não há prazos de retenção definidos nem exclusão automática. A exclusão pode ser solicitada, mas exige análise e providências manuais da Yolen. Veja a seção Armazenamento e retenção.
  • Pedidos de acesso, correção e exclusão: contato@yolen.com.br.
Ver seções desta política

Sobre esta política

Esta política se aplica ao Yolen Companion, extensão de navegador da Yolen para Firefox e Chrome, e aos serviços da Yolen que recebem e processam os dados enviados pela extensão. O Companion integra o WhatsApp Web à plataforma comercial da Yolen para identificar leads, organizar o histórico do atendimento e apresentar orientações ao vendedor com apoio de inteligência artificial.

Esta política não se aplica:

  • ao próprio WhatsApp e ao WhatsApp Web, que têm políticas próprias de seus responsáveis;
  • a dados cadastrados diretamente na plataforma da Yolen sem uso do Companion, exceto quando o Companion os utiliza conforme descrito aqui;
  • aos contratos entre a Yolen e as empresas clientes, que podem trazer regras complementares.

ManyChat. A partir da versão 1.6.2, o pacote publicado nas lojas do Firefox e do Chrome não contém permissões nem código para o ManyChat (app.manychat.com e manybot-files.manychat.io) e não acessa páginas do ManyChat. A integração com o ManyChat existe apenas em versões distribuídas diretamente pela Yolen, fora das lojas, para testes e para um piloto com vendedores selecionados; esta política descreve o pacote das lojas. Antes de a integração ser oferecida no pacote das lojas, esta política será atualizada para descrevê-la.

Quem é responsável

O Companion é desenvolvido e operado pela Yolen, nome empresarial YOLEN TECNOLOGIA E INTELIGENCIA COMERCIAL INOVA SIMPLES (I.S.), inscrita no CNPJ sob o nº 69.664.553/0001-45, responsável pelo site yolen.com.br.

Contato de privacidade

Para dúvidas sobre esta política, pedidos de titulares de dados e comunicações sobre proteção de dados, escreva para:

contato@yolen.com.br

Esse endereço é o canal de comunicação da Yolen com titulares de dados e com a Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD) para os assuntos tratados nesta política.

Papéis da Yolen e das empresas contratantes

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei nº 13.709/2018) distingue o controlador, que toma as decisões sobre o tratamento de dados pessoais, do operador, que trata os dados em nome do controlador. No Companion, esses papéis se dividem assim:

Empresa contratante (cliente da Yolen)

Decide usar o Companion, escolhe quais vendedores e gestores têm acesso e é responsável pelos seus leads, clientes e pelo atendimento comercial. Em regra, é a controladora dos dados de contatos e das conversas de atendimento tratados pelo Companion.

Yolen como operadora

Ao identificar leads, registrar e analisar conversas, transcrever áudios, resumir anexos e gerar orientações, a Yolen trata esses dados em nome da empresa contratante e para prestar o serviço contratado.

Yolen como controladora

A Yolen decide sobre o tratamento necessário para operar e proteger o próprio serviço: autenticação de usuários, controle de acesso, segurança, registros técnicos, eventos de uso para manter e melhorar o Companion e atendimento de solicitações sobre esta política.

Se você conversou com uma empresa que usa a Yolen, essa empresa é, em regra, a responsável pelas decisões sobre os seus dados. Você pode procurá-la diretamente ou escrever para a Yolen, que atenderá ou encaminhará o pedido conforme a seção Como fazer uma solicitação.

Dados que o Companion trata

O Companion pode envolver dados de três grupos de pessoas:

  • usuários: vendedores, gestores e administradores das empresas contratantes;
  • contatos: pessoas com quem os vendedores conversam no WhatsApp Web, como leads e clientes;
  • terceiros: pessoas mencionadas nas conversas.

Nem todo dado que a extensão lê na tela é enviado, e nem todo dado enviado é armazenado. Por isso, cada categoria abaixo informa o que acontece com ela.

Conta e autenticação do usuário

Nome e e-mail do usuário, empresa ativa, função na empresa e uma credencial temporária do Companion, válida por até 6 horas. A extensão não lê nem armazena a senha da conta Yolen.

No navegador

A credencial temporária, o nome, o e-mail e a empresa ficam guardados no armazenamento local da extensão até expirarem. A extensão também cria um identificador aleatório da instalação, que permanece no navegador enquanto a extensão estiver instalada, e guarda se o painel está recolhido. Durante uma conexão, ficam na memória do navegador, apagada quando ele é fechado, o pedido de conexão (um código aleatório, válido por 10 minutos) e, quando um link de conexão aguarda a sua confirmação, a credencial e os dados da conta oferecida (válidos por 5 minutos).

Na Yolen

O identificador da instalação é enviado junto com mensagens e pedidos de análise e é armazenado para controlar a sincronização entre dispositivos.

Identificação do contato

Número de telefone do contato, obtido da conversa aberta no WhatsApp Web, e o nome exibido no topo da conversa (o nome salvo pelo vendedor ou o nome de perfil do contato).

Envio e armazenamento

São enviados à Yolen para verificar se o contato é um lead da empresa. A Yolen não grava essa consulta em seu banco de dados, mas o número consultado pode constar temporariamente nos registros técnicos de requisição dos provedores de infraestrutura. Quando as mensagens da conversa são registradas, o identificador da conversa, que contém o telefone ou o nome exibido, é armazenado junto com elas e com os registros de processamento.

Conteúdo das conversas

Texto das mensagens enviadas e recebidas, data e hora, se a mensagem foi enviada pelo vendedor ou pelo contato, indicação de mensagem apagada, identificador técnico da mensagem no WhatsApp e referências a arquivos (nome, tipo, tamanho e número de páginas). O pedido de análise também transmite os nomes de remetentes exibidos na conversa, que não são armazenados.

Envio e armazenamento

Enviado e armazenado somente para conversas vinculadas a um lead em atendimento. Detalhes na seção Mensagens, áudios e anexos.

Áudios, imagens e documentos

Áudios de mensagens de voz, para transcrição, e imagens ou PDFs que o vendedor decide incluir na análise. A Yolen armazena a transcrição dos áudios e um resumo dos arquivos, mas não guarda os arquivos originais.

Dados cadastrais encontrados nas mensagens

E-mail, CPF, CNPJ, data de nascimento, profissão, CEP, endereço, telefone e nome que apareçam nas mensagens. Esses dados fazem parte do texto das mensagens e, nas conversas de leads em atendimento, são enviados, armazenados e analisados junto com elas. A extensão os identifica no próprio navegador e só os grava como campos do cadastro do lead quando o vendedor confirma.

Dados comerciais

Lead, oportunidade, etapa do atendimento, vendedor responsável, próxima ação, resumos, registros de atendimento e relatos feitos pelo vendedor.

Resultados gerados por inteligência artificial

Resumos, leitura comercial da conversa (interesses, necessidades, dúvidas, objeções e informações pendentes), sugestões de próxima ação e de mensagem e, na leitura completa, observações sobre a condução do atendimento.

Registros de uso e técnicos

Quando o vendedor envia uma mensagem sugerida, o registro do contato realizado no histórico do lead e o início (até 500 caracteres) do texto enviado. Registros técnicos de funcionamento, como versão, horário, situação de processamento e códigos de erro.

Opcionais: eventos de uso das sugestões (exibida, copiada, inserida, ignorada, editada ou enviada, e aceite ou recusa de mudanças no cadastro e na agenda) e o início (até 500 caracteres) do texto copiado ou inserido a partir de uma sugestão. No Firefox, eles só são enviados se você autorizar os dados técnicos e de interação; no Chrome, não são enviados.

Os registros de processamento (análises, leituras e eventos de uso) e alguns registros de erro guardam o identificador da conversa, que contém o telefone ou o nome exibido. Os registros técnicos não incluem o texto das mensagens.

O Companion não busca dados pessoais sensíveis, como dados de saúde, religião ou orientação sexual. Se aparecerem espontaneamente nas mensagens, eles são tratados como parte do conteúdo da conversa, pois a extensão não possui filtro para identificá-los ou removê-los.

De onde vêm os dados

  • Página do WhatsApp Web aberta no navegador do vendedor: conversa ativa, mensagens exibidas, telefone e nome do contato, áudios e arquivos.
  • Plataforma da Yolen: cadastro de leads, oportunidades, etapas, configuração comercial e catálogo informados pela empresa contratante.
  • Conta Yolen do usuário: identificação, empresa e função, obtidas quando o usuário está autenticado no site da Yolen.
  • Informações digitadas pelo vendedor, como cadastro de lead, resumos, relatos e orientações pedidas ao Companion.
  • Inteligência artificial, que gera resumos, leituras e sugestões a partir dos dados acima.

Como o Companion funciona no WhatsApp Web

  1. Instalação. No Firefox, a instalação mostra a confirmação nativa do navegador para transmissão de dados de autenticação, comunicações pessoais, dados de identificação pessoal e conteúdo de sites. A extensão não pode ser instalada sem essa confirmação. A mesma tela permite autorizar, opcionalmente, o envio de dados técnicos e de interação (eventos de uso das sugestões), que não é autorizado por padrão. No Chrome, as práticas de dados são informadas nesta política e na página da extensão na Chrome Web Store, e os eventos de uso opcionais não são enviados.
  2. Ativação no primeiro uso (Chrome). No Chrome, instalar a extensão não ativa a coleta. Ao abrir o WhatsApp Web, o painel mostra um aviso com o que o Companion lê, o que envia à Yolen, para que serve e o link para esta política. Só depois que você clica em “Ativar o Companion” a extensão passa a ler a conversa aberta e a enviar dados. Antes disso, e se você escolher “Agora não”, a extensão não identifica contatos, não lê nem envia mensagens, não transcreve áudios e não envia arquivos. A ativação vale para a sua conta e a empresa conectadas: outra conta, outra empresa ou uma nova instalação pedem uma nova ativação. Essa autorização é sua, como usuário da extensão, e não substitui o aviso que a empresa contratante deve dar às pessoas com quem você conversa.
  3. Conexão com a Yolen. Quando você está autenticado no site da Yolen no mesmo navegador, a extensão obtém automaticamente uma credencial temporária vinculada ao seu usuário e à empresa selecionada. A credencial vale por até 6 horas e é renovada automaticamente sempre que uma página do site da Yolen estiver aberta com você autenticado. Também é possível conectar pelo botão “Conectar Yolen” do painel, que abre a página de conexão da Yolen. No Chrome, conectar a conta não ativa o Companion: a ativação é uma etapa separada, feita no próprio painel.
  4. Troca de conta ou de empresa. Antes de gravar uma credencial recebida por um link de conexão, a extensão confere na Yolen a conta, a empresa e a validade. Pelo botão “Conectar Yolen”, a extensão cria um pedido de uso único, válido por 10 minutos, e só aceita a conexão que responde a esse pedido. Um link de conexão que chegue sem esse pedido (por exemplo, enviado por outra pessoa) não troca a conta sozinho: o painel mostra a conta e a empresa de destino e só faz a troca se você confirmar; até lá, os dados continuam indo apenas para a conta já conectada. Quando a conta ou a empresa muda, as outras abas do WhatsApp Web abertas no mesmo navegador passam a usar a nova conexão e deixam de enviar dados da conexão anterior.
  5. Antes da conexão. No Chrome, antes da ativação, a extensão não lê a conversa. Depois da ativação (e no Firefox), sem uma credencial válida, a extensão lê a página do WhatsApp Web apenas no navegador e não envia dados à Yolen. Mensagens lidas antes da conexão ficam na memória e podem ser enviadas depois que você se conectar, se a conversa for de um lead em atendimento.
  6. Ao abrir uma conversa individual. A extensão envia o telefone e o nome exibido do contato para verificar se ele é um lead da empresa. Essa consulta se repete sempre que a conversa é aberta novamente enquanto não houver lead correspondente. Conversas de grupo não são consultadas. A conversa “Mensagens para mim” também não é consultada quando o WhatsApp Web está em português ou inglês, idiomas em que a extensão a reconhece.
  7. Conversas sem lead. As mensagens lidas ficam apenas na memória do navegador, em até 20 conversas, e são descartadas quando a página do WhatsApp Web é fechada ou recarregada. Se o vendedor cadastrar o contato como lead, as mensagens dessa conversa que já estiverem carregadas passam a ser enviadas.
  8. Conversas de leads em atendimento. Quando o contato é um lead com atendimento aberto sob responsabilidade do vendedor (ou quando quem abre a conversa é um gestor ou administrador da empresa), a extensão envia automaticamente as mensagens carregadas na conversa, inclusive de dias anteriores, até 300 mensagens, e solicita a análise poucos segundos depois de cada novidade. Quando a leitura completa está habilitada, isso também vale para atendimentos já encerrados, para o responsável pelo atendimento, gestores e administradores.
  9. Sugestões e envio. O Companion não envia mensagens por conta própria. O vendedor pode copiar uma sugestão ou inseri-la na caixa de texto, para revisar antes de enviar. Quando o Companion identifica um possível problema no texto que o vendedor vai enviar, pode pausar o envio e pedir confirmação. Se o vendedor escolher “Enviar mesmo assim”, a extensão aciona o envio daquele mesmo texto em nome dele.

O painel do Companion é exibido dentro da página do WhatsApp Web, no navegador do vendedor. A Yolen não envia dados aos servidores do WhatsApp, mas as informações exibidas no painel ficam na mesma página aberta do WhatsApp Web. No fluxo do botão “Conectar Yolen”, a credencial temporária e os dados da sua conta (nome, e-mail e empresa) chegam à extensão pelo endereço da página do WhatsApp Web, que a extensão limpa em seguida, e podem ficar registrados no histórico do navegador.

Mensagens, áudios e anexos

Mensagens

  • São enviadas e armazenadas mensagens de texto, recebidas e enviadas, das conversas vinculadas a um lead em atendimento.
  • Não são enviados o texto de mensagens citadas em respostas, figurinhas, vídeos e prévias de links.
  • O histórico é registrado por versões. Quando uma mensagem é editada ou apagada no WhatsApp depois de registrada, a Yolen guarda a nova situação, mas a versão anterior continua armazenada.

Áudios

  • O áudio original é enviado à Yolen para ser transcrito quando o vendedor pede a transcrição. Quando a leitura completa está habilitada para o usuário, a extensão também transcreve áudios automaticamente, um por vez, com prioridade para os áudios do contato, em até 6 áudios por conversa a cada hora enquanto a página está aberta, exceto os que tenham duração identificada acima de 5 minutos.
  • Para obter o áudio, a extensão pode acionar a reprodução da mensagem de voz no WhatsApp Web, o que pode fazer o WhatsApp indicar ao remetente que o áudio foi reproduzido.
  • A transcrição é feita por um fornecedor de IA. A Yolen armazena o texto transcrito e informações técnicas do arquivo (nome, tipo, tamanho e uma impressão digital criptográfica usada para evitar transcrições repetidas). O arquivo de áudio não é armazenado.

Imagens e documentos

  • Imagens e PDFs só são enviados quando o vendedor clica em “Incluir na leitura” para um arquivo específico. A extensão então obtém o arquivo pela própria página do WhatsApp Web e o envia à Yolen.
  • O arquivo completo é enviado a um fornecedor de IA para gerar um resumo. O resumo é produzido com instrução para não reproduzir números de documentos, dados bancários e telefones, e números no formato de CPF, CNPJ, cartão e de agência ou conta são mascarados antes do armazenamento.
  • A Yolen armazena o resumo, o nome, o tipo, o tamanho e o número de páginas do arquivo. O arquivo original não é armazenado.

Uso de inteligência artificial

O Companion usa modelos de inteligência artificial de fornecedores externos para transformar a conversa em orientações para o vendedor. Os principais usos são:

  • análise da conversa e leitura comercial do momento do atendimento;
  • sugestões de próxima ação, de pergunta e de mensagem;
  • resumos do lead e registros de atendimento;
  • transcrição de áudios e resumo de imagens e PDFs incluídos pelo vendedor;
  • análise de relatos escritos ou gravados pelo vendedor na plataforma, para indicar a etapa do atendimento;
  • na leitura completa, avaliação da condução do atendimento pelo vendedor e observações para a gestão comercial da empresa.

O que é enviado aos modelos

O texto da conversa (incluindo transcrições, referências e resumos de arquivos), nomes que aparecem na conversa, o nome do lead quando a orientação envolve uma mensagem para ele, o contexto comercial do atendimento (etapa, próxima ação, produtos e preços, método comercial e catálogo da empresa contratante) e as instruções digitadas pelo vendedor. Áudios e arquivos incluídos são enviados na íntegra.

Não há anonimização do conteúdo antes do envio aos modelos. Por isso, nomes, telefones e outras informações que estejam escritas nas mensagens podem ser processados pelos fornecedores de IA listados na seção Fornecedores e compartilhamento.

Os fornecedores de IA podem reter temporariamente o conteúdo recebido, conforme seus próprios termos de uso (por exemplo, para monitoramento de abuso).

Limites do uso de IA

  • Os resultados são orientações. As análises não alteram automaticamente o cadastro, a etapa do atendimento nem a agenda: essas mudanças só ocorrem quando uma pessoa da empresa as aplica.
  • A IA classifica se a conversa tem conteúdo comercial. Quando conclui que não tem, não gera sugestões comerciais, mas as mensagens já enviadas continuam armazenadas e já terão sido processadas pelo modelo.
  • A IA pode errar. O vendedor e a empresa contratante devem revisar as orientações antes de agir.
  • A Yolen não usa as conversas para treinar modelos de IA próprios.
  • Para comparar versões do serviço, a Yolen pode gerar sugestões alternativas que não são exibidas ao vendedor. Essas comparações, incluindo a instrução digitada pelo vendedor e as mensagens geradas, ficam armazenadas na Yolen, vinculadas à empresa contratante. Elas são automáticas: a equipe da Yolen não lê o conteúdo delas e acompanha apenas indicadores agregados (como contagens e taxas).

Finalidades e bases legais

Cada finalidade tem uma base legal própria, prevista no art. 7º da LGPD. Quando a Yolen atua como operadora, a definição da base legal cabe à empresa contratante. As bases abaixo indicam as hipóteses aplicáveis ao funcionamento atual do Companion.

Autenticar usuários e controlar o acesso

Dados de conta, credencial temporária e identificador da instalação. A Yolen é a controladora.
Base legal: execução de contrato (art. 7º, V), quando o usuário é parte do contrato com a Yolen, e legítimo interesse na prestação segura do serviço contratado pela empresa (art. 7º, IX).

Verificar se o contato é um lead

Telefone e nome exibido do contato. A empresa contratante é a controladora e a Yolen, a operadora.
Base legal: legítimo interesse da empresa contratante na organização do seu atendimento comercial (art. 7º, IX), limitado ao mínimo necessário para a consulta.

Registrar, transcrever, resumir e analisar conversas de leads

Conteúdo das conversas, áudios, arquivos incluídos e resultados de IA. A empresa contratante é a controladora e a Yolen, a operadora.
Base legal: procedimentos preliminares e execução de contrato com o contato, quando a conversa trata de proposta, compra ou prestação de serviço (art. 7º, V), e legítimo interesse da empresa contratante em manter o histórico e orientar o atendimento (art. 7º, IX).

Atualizar o cadastro do lead

Dados cadastrais confirmados pelo vendedor. A empresa contratante é a controladora e a Yolen, a operadora.
Base legal: procedimentos preliminares e execução de contrato (art. 7º, V) e, quando aplicável, cumprimento de obrigação legal ou regulatória da empresa contratante (art. 7º, II).

Orientar e acompanhar o trabalho do vendedor

Avaliações da condução do atendimento, eventos de uso e mensagens enviadas a partir de sugestões. A empresa contratante é a controladora e a Yolen, a operadora.
Base legal: legítimo interesse da empresa contratante na gestão da sua equipe comercial (art. 7º, IX), com transparência aos vendedores por meio desta política.

Segurança, prevenção de fraudes e registros técnicos

Credenciais, identificadores técnicos e registros de funcionamento. A Yolen é a controladora.
Base legal: legítimo interesse (art. 7º, IX) e exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral (art. 7º, VI).

Manter e melhorar o Companion

Eventos de uso (apenas quando autorizados no Firefox; não enviados no Chrome), comparações automáticas entre versões das sugestões e diagnóstico de falhas, sem leitura humana do conteúdo das conversas: o diagnóstico usa registros técnicos sem texto de mensagens, dados de teste ou, quando você ou a sua empresa pedem, a conversa indicada. A Yolen é a controladora.
Base legal: legítimo interesse da Yolen em manter e melhorar o serviço prestado (art. 7º, IX).

Atender solicitações e obrigações legais

Dados necessários para responder pedidos de titulares, autoridades e cumprir a lei.
Base legal: cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II) e exercício regular de direitos (art. 7º, VI).

Consentimento. O Companion não usa o consentimento como base legal geral para o tratamento. A confirmação exibida pelo Firefox na instalação é um controle do navegador exigido pela Mozilla para informar e autorizar a transmissão de dados pela extensão. Ela não substitui as bases legais acima e não transforma o vendedor em responsável pelos dados dos seus contatos. A escolha sobre os dados técnicos e de interação também é um controle do navegador: a extensão a consulta antes de cada envio e, sem essa autorização, não envia os eventos de uso. No Chrome, a ativação no primeiro uso cumpre o mesmo papel de aviso e autorização exigido pela Chrome Web Store: também não substitui as bases legais acima nem equivale ao consentimento das pessoas com quem o vendedor conversa.

Armazenamento e retenção

Onde os dados ficam

  • No navegador do vendedor: credencial temporária e dados da conta (até expirar), identificador da instalação (até a remoção da extensão), preferência de exibição do painel e, só na memória do navegador até ele ser fechado, o pedido de conexão (válido por 10 minutos) e a conta oferecida por link aguardando confirmação (válida por 5 minutos). O conteúdo das mensagens não é gravado no armazenamento da extensão: ele fica apenas na memória da página enquanto o WhatsApp Web está aberto.
  • Na Yolen: banco de dados hospedado na região de São Paulo, Brasil. O processamento das requisições acontece em servidores nos Estados Unidos (veja a seção Transferência internacional). Os dados são separados por empresa contratante.

Por quanto tempo

Até a data desta versão, a Yolen não definiu prazos de retenção por categoria de dado e não executa exclusão automática dos dados do Companion. As mensagens, transcrições, resumos, resultados de IA e registros de uso permanecem armazenados, inclusive após o arquivamento de leads ou o encerramento do contrato, até que haja exclusão efetiva. A solicitação de exclusão será analisada individualmente; não existe, nesta versão, um mecanismo automatizado para executá-la.

  • Quando um lead é removido na plataforma, ele é arquivado (exclusão lógica). Isso não apaga as mensagens e análises já registradas, e administradores e gestores continuam podendo consultá-lo.
  • Quando um vendedor é desligado da empresa na plataforma, o acesso dele é desativado. Os dados que ele registrou continuam com a empresa contratante.
  • O encerramento do contrato de uma empresa não aciona, nesta versão, exclusão automática. A exclusão dos dados pode ser solicitada pela empresa contratante.
  • A exclusão de dados do Companion precisa ser feita manualmente pela equipe técnica da Yolen, mediante solicitação, ressalvados os casos em que a lei permite a conservação, como o cumprimento de obrigação legal ou o exercício regular de direitos (art. 16 da LGPD).
  • A Yolen não mantém rotina própria de cópias de segurança (backup) desses dados. Eventuais cópias técnicas mantidas pelo provedor de banco de dados seguem as condições desse provedor.

Quando a Yolen definir prazos de retenção e rotinas de exclusão, esta política será atualizada para informá-los.

Fornecedores e compartilhamento

A Yolen não vende dados pessoais, não os compartilha com anunciantes ou corretores de dados e não os usa para publicidade ou análise de crédito. Para prestar o serviço, os dados são tratados pelos fornecedores abaixo, cada um apenas na função indicada:

Vercel

Hospedagem do site e da API da Yolen, execução das requisições da extensão e filas de processamento das análises. Processa todos os dados enviados pela extensão. Servidores nos Estados Unidos.

Supabase

Banco de dados e autenticação de usuários da Yolen. Armazena os dados descritos nesta política. Banco hospedado na região de São Paulo, Brasil.

OpenAI

Modelos de IA para análise de conversas, sugestões, resumos e transcrição de áudios. Recebe o conteúdo descrito na seção Uso de inteligência artificial. Processamento fora do Brasil.

Anthropic

Modelos de IA para a leitura completa da conversa, sugestões de mensagem, análise de relatos do vendedor e resumo de imagens e PDFs incluídos. Processamento fora do Brasil.

ViaCEP e BrasilAPI

Consulta de endereço a partir do CEP, quando o vendedor confirma um CEP no cadastro do lead. Recebem apenas o número do CEP.

Além desses fornecedores, dados podem ser compartilhados com autoridades públicas quando houver obrigação legal ou ordem judicial, e com a empresa contratante, que é a responsável pelos dados dos seus atendimentos. O Companion não contém ferramentas de publicidade nem de análise de navegação de terceiros.

Transferência internacional

Há transferência internacional de dados pessoais. As requisições enviadas pela extensão, incluindo o conteúdo de mensagens, são processadas em servidores da Vercel nos Estados Unidos, e o conteúdo enviado aos modelos de IA é processado pela OpenAI e pela Anthropic fora do Brasil. O armazenamento principal permanece no banco de dados em São Paulo.

Essas transferências são necessárias para executar o serviço contratado pela empresa cliente. Informações sobre os países envolvidos e sobre os instrumentos contratuais firmados com esses fornecedores podem ser solicitadas pelo e-mail contato@yolen.com.br.

Medidas de segurança

Entre as medidas técnicas adotadas no Companion estão:

  • comunicação entre a extensão e a Yolen por conexão criptografada (HTTPS);
  • versão de produção da extensão limitada aos endereços oficiais da Yolen, sem endereços de teste;
  • credencial temporária assinada digitalmente, válida por até 6 horas e separada da senha do usuário;
  • troca da conta ou da empresa conectada na extensão somente pelo pedido feito pela própria extensão ou com a confirmação do usuário, depois de a Yolen conferir a credencial;
  • empresa e usuário de cada pedido identificados pelo servidor a partir da credencial, nunca a partir de dados informados pela extensão;
  • verificação no servidor de que o usuário está ativo e mantém vínculo ativo com a empresa antes de ler ou gravar dados de atendimento;
  • separação dos dados por empresa e regras de acesso por registro no banco de dados; o registro de mensagens não pode ser lido diretamente pelo navegador, apenas pelo servidor da Yolen (as transcrições de áudio e o uso de sugestões ficam no histórico do atendimento, acessível às pessoas autorizadas da empresa);
  • chaves de acesso administrativo ao banco de dados usadas somente no servidor e em ferramentas internas de acesso restrito da equipe técnica;
  • exclusão, pela extensão, de conversas de grupo, de mensagens citadas e da conversa “Mensagens para mim” (com o WhatsApp Web em português ou inglês);
  • registros técnicos sem o texto das mensagens.

Nenhuma medida elimina todos os riscos. Se ocorrer um incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, a Yolen comunicará a ANPD e os titulares afetados, nos termos do art. 48 da LGPD, em conjunto com a empresa contratante quando ela for a controladora.

Quem pode acessar os dados

  • Vendedor: vê no Companion os leads e as conversas sob sua responsabilidade. Ao abrir uma conversa com um contato que já é lead da empresa, pode ver nome, telefone e e-mail do lead, a etapa, a próxima ação e o nome do responsável, mesmo que o atendimento esteja com outro vendedor.
  • Gestores e administradores da empresa: podem ver os leads, as conversas registradas, as transcrições e as análises de toda a empresa. Quando um gestor ou administrador abre no WhatsApp Web a conversa de um lead que está com outro vendedor, essa conversa também é registrada.
  • Outras empresas clientes: não têm acesso aos dados da sua empresa.
  • Equipe da Yolen: não lê conversas, transcrições, resumos de arquivos ou análises para avaliar a qualidade do serviço, desenvolver ou depurar o produto ou melhorar a IA. Para isso, usa conversas de teste criadas pela própria equipe e indicadores agregados. Pessoas autorizadas da equipe técnica só acessam o conteúdo de conversas em casos excepcionais:
    • quando você ou a sua empresa pedem ajuda com uma conversa específica, e só com aquela conversa;
    • para investigar incidentes de segurança, fraude ou abuso;
    • para cumprir obrigação legal ou ordem de autoridade competente.
    Nesses casos, o acesso é limitado ao necessário e registrado com o motivo, o chamado e a pessoa responsável. Reprocessar uma conversa com versões novas do serviço, o que a envia novamente aos fornecedores de IA, só acontece nessas mesmas situações. As telas do produto não dão à equipe da Yolen acesso às conversas das empresas clientes. O acesso direto ao banco de dados, pelos painéis dos fornecedores de infraestrutura, é restrito a poucas pessoas da administração da Yolen e segue as mesmas regras.

Política de Dados do Usuário da Chrome Web Store

O uso das informações recebidas pelo Yolen Companion segue a Política de Dados do Usuário da Chrome Web Store, incluindo os requisitos de Uso Limitado (The use of information received from Yolen Companion adheres to the Chrome Web Store User Data Policy, including the Limited Use requirements). Na prática:

  • os dados são usados só para a finalidade do Companion (apoio ao atendimento comercial no WhatsApp Web, integrado ao CRM da Yolen) e para manter, proteger e melhorar esse serviço;
  • são compartilhados só com os fornecedores necessários para prestar o serviço (seção Fornecedores e compartilhamento), para cumprir a lei ou para proteger contra fraude e abuso; numa eventual fusão, aquisição ou venda de ativos da Yolen, só com o seu consentimento explícito prévio;
  • não são vendidos nem usados para publicidade, para avaliar crédito ou para conceder empréstimos;
  • pessoas só leem o conteúdo das conversas nos casos da seção Quem pode acessar os dados.

Contatos, terceiros e conversas pessoais

As pessoas que conversam com um vendedor pelo WhatsApp normalmente não instalam o Companion e podem não saber que a empresa usa a Yolen. A Yolen recomenda que as empresas contratantes informem seus contatos sobre o uso de ferramentas de apoio ao atendimento e indiquem esta política.

  • Conversas pessoais. O vendedor pode ter conversas pessoais no mesmo WhatsApp. Para essas conversas, a extensão envia apenas o telefone e o nome exibido para a verificação de lead, e as mensagens não são enviadas. Se um contato pessoal for cadastrado como lead, as conversas com ele passam a ser registradas e analisadas como qualquer atendimento.
  • Uso indevido. Autenticar-se no Companion não autoriza o tratamento de conversas sem relação com o atendimento comercial da empresa. A empresa contratante deve orientar seus vendedores a cadastrar como lead apenas contatos com relação comercial.
  • Terceiros mencionados. Dados de pessoas citadas nas conversas são tratados como parte do conteúdo da mensagem.
  • Crianças e adolescentes. O Companion é destinado a profissionais de empresas e não é direcionado a crianças e adolescentes. Se a empresa contratante atender menores de idade, deve observar as regras do art. 14 da LGPD.

Direitos dos titulares

Nos termos do art. 18 da LGPD, o titular dos dados pode solicitar:

  • confirmação da existência de tratamento;
  • acesso aos dados;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
  • portabilidade dos dados, conforme a regulamentação da ANPD;
  • eliminação dos dados tratados com base no consentimento, quando aplicável;
  • informação sobre as entidades com as quais os dados foram compartilhados;
  • informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências, quando o consentimento for a base legal;
  • revogação do consentimento, quando aplicável.

O titular também pode se opor a tratamentos baseados em outras hipóteses legais quando houver descumprimento da LGPD (art. 18, § 2º), pedir a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado que afetem seus interesses (art. 20) e apresentar petição à ANPD ou a organismos de defesa do consumidor (art. 18, §§ 1º e 8º).

Como fazer uma solicitação

  1. Envie um e-mail para contato@yolen.com.br com o assunto “Privacidade — Yolen Companion”.
  2. Informe seu nome, o telefone ou e-mail usado nas conversas, a empresa com quem você conversou (se souber) e o que deseja solicitar.
  3. Podemos pedir informações adicionais para confirmar sua identidade antes de fornecer ou alterar dados.

As solicitações são gratuitas. A confirmação de existência ou o acesso aos dados por meio de declaração completa serão fornecidos em até 15 dias, contados do pedido (art. 19, II, da LGPD). Os demais pedidos serão atendidos nos prazos previstos na LGPD e em sua regulamentação.

Quando o pedido se referir a dados tratados pela Yolen em nome de uma empresa contratante, a Yolen poderá encaminhá-lo a essa empresa e atendê-lo conforme as instruções dela, informando você sobre o encaminhamento (art. 18, § 4º). Hoje não há ferramenta de autoatendimento para esses pedidos: eles são analisados e executados pela equipe da Yolen.

Desativar ou remover a extensão

  • No Chrome, você pode desativar o Companion a qualquer momento: no painel, clique no seu nome no topo e escolha “Desativar o Companion”. A partir daí, a extensão para de ler o WhatsApp Web e de enviar dados à Yolen nesta conta, e a página do WhatsApp Web é recarregada. Para voltar a usar, é preciso ativar de novo. A desativação não apaga os dados já enviados, que seguem as regras da seção Armazenamento e retenção.
  • No Firefox, não há, nesta versão, botão para desativar o Companion. Para interromper o funcionamento em qualquer navegador, desative ou remova a extensão nas configurações do navegador (no Firefox, em “Extensões e temas”; no Chrome, em “Extensões”).
  • Sair da conta no site da Yolen não encerra imediatamente a credencial já guardada pela extensão, que continua válida até expirar, em até 6 horas. O administrador da empresa pode desativar o acesso de um usuário; a partir daí, os pedidos da extensão desse usuário passam a ser recusados.
  • Ao remover a extensão, o navegador apaga os dados guardados por ela, incluindo a credencial e o identificador da instalação. A remoção não apaga o histórico de navegação, nem os dados já enviados à Yolen, que seguem as regras da seção Armazenamento e retenção.
  • No Firefox, a transmissão dos dados necessários ao funcionamento é uma permissão obrigatória da extensão: quem não concordar com ela não pode instalar ou deve remover a extensão.
  • Os dados técnicos e de interação são opcionais. No Firefox, você pode autorizar ou retirar essa permissão a qualquer momento na página de gerenciamento de extensões (about:addons), em “Permissões e dados” do Yolen Companion. A retirada vale para os envios seguintes e não apaga eventos já enviados, que seguem as regras da seção Armazenamento e retenção.

Alterações desta política

Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças no Companion, na legislação ou nos fornecedores. A data da última atualização fica no início desta página. Mudanças relevantes na forma de tratamento serão destacadas nesta página. No Firefox, quando uma atualização da extensão acrescentar novas categorias obrigatórias de transmissão de dados, o navegador também pedirá confirmação.

Versão 1.1 (22 de outubro de 2026): o pacote das lojas, a partir da extensão 1.6.2, deixou de conter permissões e código do ManyChat, e os eventos de uso das sugestões passaram a ser opcionais (enviados no Firefox só com a sua autorização e não enviados no Chrome).

Versão 1.2 (24 de outubro de 2026): no Chrome, a partir da extensão 1.6.3, o Companion só funciona depois do aviso e da ativação no primeiro uso, e pode ser desativado no menu da conta. A seção Quem pode acessar os dados passou a descrever os limites do acesso da equipe da Yolen às conversas, que deixou de ser usado para avaliar a qualidade do serviço.

Versão 1.3 (26 de outubro de 2026): a partir da extensão 1.6.4, no Chrome e no Firefox, a troca da conta ou da empresa conectada exige o pedido feito pela própria extensão ou a sua confirmação, como descrito na seção Como o Companion funciona no WhatsApp Web. A seção Armazenamento e retenção passou a listar o que fica guardado no navegador durante a conexão. As categorias de dados e as finalidades não mudaram.

Atualização e contato

Política de Privacidade do Yolen Companion, versão 1.3, atualizada em .

Fale com a Yolen sobre privacidade

Yolen · yolen.com.br
YOLEN TECNOLOGIA E INTELIGENCIA COMERCIAL INOVA SIMPLES (I.S.)
CNPJ 69.664.553/0001-45

contato@yolen.com.br

Esta política descreve o funcionamento da extensão e dos serviços da Yolen na data indicada. Ela não substitui os contratos entre a Yolen e as empresas contratantes.